在《采购定单》的明细项中有两个日期，分别是约定日期和预交日期。这两个日期有相同的地方，也有不同的地方。

 

　　所谓约定日期就是指采购定单下达时供应商承诺的交货日期。这是和供应商约定好的，如果供应商到了这个约定日期还没有能够交货，那么就算供应商拖期了。

　　所谓预交日期是指采购定单预计交货的日期。默认情况下，预交日期和约定日期是相同的。但是如果供应商出现了拖期，无法按原来约定日期进行交货，那么供应商会重新给我们承诺一个预计交货日期。这个时候交货日期就会发生变化，从而和约定日期不再相同了。我们需要把这个新的预交日期录入到龙特云ERP中，从而可以按新的预交日期统筹安排工作。

　　从上面的定义我们可以看到，约定日期是用来评估供应商履约能力的，用于计算交货是否拖期。而预交日期则是在安排工作的时候使用的。

　　下面我们来举例说明一下。假如一开始下达《采购定单》时，供应商承诺5月25日交货。这个时候约定日期和预交日期是相同的，都是5月25日。

　　如果供应商由于某些原因无法在5月25日交货，经过沟通协商，供应商承诺能够在5月31日交货。这个时候，约定日期不变，还是5月25日，但是预交日期已经发生变化，改为5月31日了。

　　具体操作我们可以通过《采购物品拖期分析表》来修改预计日期（见下图）。

 

　　如果供应商在5月31日交货了，那么就不必再重新修改预交日期。但是由于实际交货日期晚于定单的约定日期，因此这一笔交货仍然属于拖期（见下图）。

 

　　由于很多其它的ERP软件并没有细分这两个日期，因此有些用户不太了解它们之间的关系和区别。希望本文能够让您清楚约定日期和预交日期这两个不同的概念。