企业在进行采购时,往往需要告知供应商需要采购什么物品。这时,就需要发送采购定单给供应商,确定需采购的物品数量和价格及送货日期等。
采购定单中的价格除了手工输入外,还可以自动获得采购价格。那么这个自动获取的默认价格是怎么产生的呢?下面我们来详细说一下这个问题。
采购定单中价格的默认值来源取决于在系统参数中“采购价格政策”这个参数的设置设置(见下图)。
采购价格政策有两个选择,优先使用第一选择,如果第一选择找不到对应的价格,则使用第二选择,若两者都没价格,则价格默认为0。
采购价格政策的取数来源分别有:
1、物品分类价格
2、供应商物品价格
3、物品参考购价一
4、物品参考购价二
5、物品批量购价
6、供应商限期购价。
1、物品分类价格
2、供应商物品价格
3、物品参考购价一
4、物品参考购价二
5、物品批量购价
6、供应商限期购价。
下面将对每个价格参数设置进行举例说明(以“采购价格政策:第一选择”设置为例)。

一、供应商物品价格
如果采购价格政策参数设置了是取供应商价格,则在做采购定单时,自动默认取供应商和物品对应的价格。
供应商价格一般通过《采购询价单》或者《采购询价单II》(此两单据功能相同,只是界面不一样)确认后生效,也可以通过《供应商》界面的“价格”标签进行维护。
假如物品10005对应供应商00160的价格为58.0000元(见下图)。

如果采购价格政策设置为“供应商物品价格”,则定单的默认价格为58.0000元(见下图)。

二、物品分类价格
如果同一个物品类别下面的物品采购价格都一样,则可以使用本价格政策。比如物品类别04下面物品的价格都是60.0000元,则可以在《供应商》“分类价格”标签中设置(见下图)。

则采购定单时,当向指定供应商采购该物品类别下的任何物品,默认价格都会取对应的物品分类价格(见下图)。

三、物品批量购价
如果采购价格是和每一次采购数量有关的,则可以设置为“物品批量购价“。
价格可以在《采购批量购价》界面中设置,假设物品定购数量在50到100之间,则价格为40(见下图)。

那么,在做采购定单时,只要定购数量达到所要求的批量,价格就默认为批量购价40(见下图)。

四、供应商限期购价
如果采购价格和供应商无关但是和采购时间有关,则可以使用“供应商限期购价”。
五、物品参考购价一、物品参考购价二
物品参考购价是在《物品主文档》的“成本”标签中维护的(见下图)。

采用此采购价格政策,则默认价格为“参考购价一”(或者“采购购价二)。
从上面我们可以看到,龙特云ERP采购价格的自动获取是非常灵活的,用户可以根据自己企业的实际情况进行灵活设置。