在传统的管理软件中，如果需要其他人来对某张单据进行审核或者其它操作，一般需要借助另外的沟通方式比如打电话或者发QQ、微信之类（比如告诉对方：帮我审核一下采购定单，编号为20170511001）的来传达这个信息。

　　龙特云ERP中有一个非常方便实用的功能，可以直接“发送”请求，要求对方针对特定的单据进行某个操作。下面我们以《采购定单》为例，讲述如何实用这一功能。

　　假如我们制单“采购定单”完成后，需要另一个同事对这张采购定单进行审核，则我们可以在《采购定单》界面点击下面的“发送”按钮。软件就会弹出一个发送请求的界面，可以选择你要把这个请求发送给谁（可以发送给多个人），要求完成操作的截至日期以及需要进行哪个操作（见下图）。

 

 

　　只要你选择的“接收人”在龙特云ERP系统里面，则他的电脑就会弹出一个提示窗口，告诉他需要进行什么操作（见下图）。并且这个提示也会出现在他个人助理的“日程安排”下面。

 

 

　　当接收人点击提示内容后，龙特云ERP会转到一个日程安排窗口，这个界面有关于请求的详细内容，并且可以通过下面的“关联”按钮，直接进入对应的单据（见下图）。

 

 
　　当指定的操作完成后，日程安排里面这个请求动作就会显示为“完成”（见下图），并且不会再出现这个请求提示。

 

 

　　这就是龙特云ERP提供的“发送”请求功能，可以实现高效率沟通而不再需要借助其它沟通工具。