在传统的管理软件中,如果需要其他人来对某张单据进行审核或者其它操作,一般需要借助另外的沟通方式比如打电话或者发QQ、微信之类(比如告诉对方:帮我审核一下采购定单,编号为20170511001)的来传达这个信息。
龙特云ERP中有一个非常方便实用的功能,可以直接“发送”请求,要求对方针对特定的单据进行某个操作。下面我们以《采购定单》为例,讲述如何实用这一功能。
假如我们制单“采购定单”完成后,需要另一个同事对这张采购定单进行审核,则我们可以在《采购定单》界面点击下面的“发送”按钮。软件就会弹出一个发送请求的界面,可以选择你要把这个请求发送给谁(可以发送给多个人),要求完成操作的截至日期以及需要进行哪个操作(见下图)。

只要你选择的“接收人”在龙特云ERP系统里面,则他的电脑就会弹出一个提示窗口,告诉他需要进行什么操作(见下图)。并且这个提示也会出现在他个人助理的“日程安排”下面。

当接收人点击提示内容后,龙特云ERP会转到一个日程安排窗口,这个界面有关于请求的详细内容,并且可以通过下面的“关联”按钮,直接进入对应的单据(见下图)。

当指定的操作完成后,日程安排里面这个请求动作就会显示为“完成”(见下图),并且不会再出现这个请求提示。

这就是龙特云ERP提供的“发送”请求功能,可以实现高效率沟通而不再需要借助其它沟通工具。