在龙特云ERP中，一般推荐单据编号由系统自动生成。那么单据编号究竟是以什么规则来编制的呢？下面我们以采购定单的单据编号为例，详细说明一下。

 

　　首先，单据的编号模式有两种（见下图）。

 

　　第一种是按年月日(YYYYMMDD)+流水码。根据制单日期，按YYYYMMDD+4位流水码的格式自动生成单据编号。其中YYYYMMDD表示制单日期的年月日信息，比如制单日期2020年1月2日，就表示为20200102。流水码从0001开始，每天重置。比如：2020年1月2日制单的当天第3张采购定单，编号为：202001020003，第4张采购定单编号未202010200004，以此类推。这种编码方式，一天最多可以有9999张采购定单，如果超出则无法自动生成单据编号。

 

　　第二种是按年月（YYYYMM）+流水码。根据制单日期，按YYYYMM+6位流水码的格式自动单据编号。其中YYYYMM表示制单日期的流水码，比如制单日期为2020年1月2日，就表示为202001。流水码从000001开始，每月重置。比如：2020年1月制单的当月第31张采购定单，编号为：202001000031，2020年11月制单的当月第288张采购定单，编号为：202011000288，以此类推。这种编码方式，一个月最多可以有999999张采购定单，一般能够满足客户实际需要。

 

 

　　其次，结合业务类型，单据编号可以按业务类型设置不同前缀。

 

　　如果希望采购定单的编码按不同的业务类型设置不同的单据编号前缀，则可以通过系统参数进行设置（见下图）。

 

 

　　如果设置了“按业务类型对应前缀编号”。则可以对各个业务类型设置不超过两个字符的单据编号前缀（见下图）。自动生成单据编号时，采用业务类型指定的单据编号前缀作为编号的前缀。

 

 

　　举例说明：假如单据编号模式设置为“按年月日（YYYYMMDD）+流水码”，并且设置为“按业务类型对应前缀编号”，那么如果制单日期是2021年3月28日并且业务类型为212的第一张采购定单，，则采购定单编号为“LW2021032801”（见下图）。由于业务类型设置了两个字母的前缀，因此这情况下，212这个业务类型一天的单据数量最多不能超过99张。

 

　　龙特云ERP的个性化比较强，但就单据编号而言，也提供了多张方式供用户使用，以满足客户的实际需求。