之前我们在《什么情况下<采购定单>会自动结案?》一文中说过,采购定单在进货符合指定条件的时候,就会自动结案。
那么,如果发生采购退货时,原来的采购定单结案状态又会发生什么变化呢?会不会重新打开呢?这就是我们本文所要阐述的问题。
事实上,如果已经结案的采购定单发生采购退货,结案状态是否会发生变化,是可以由用户进行控制的。具体来说就是通过系统参数——“采购退货时,是否重新打开定单”进行控制。
那么,如果发生采购退货时,原来的采购定单结案状态又会发生什么变化呢?会不会重新打开呢?这就是我们本文所要阐述的问题。
事实上,如果已经结案的采购定单发生采购退货,结案状态是否会发生变化,是可以由用户进行控制的。具体来说就是通过系统参数——“采购退货时,是否重新打开定单”进行控制。
这个参数有三个参数值,包括:1)退货不打开定单。2)重新按自动结案规则设置定单结案状态。3)非强制结案则重新按自动结案规则设置定单结案状态。
下面,我们来详细介绍一下这三个参数值具体有什么不同。
一、参数值设置为“退货不打开定单”(见下图)。在这种情况下,无论如何退货,原来采购定单的结案状态不发生变化。也就是,原来是结案的依然是结案,原来是未结案的依然是未结案,不会改变。

二、参数值设置为“重新按自动结案规则设置定单结案状态”(见下图)。这种情况下,不管原来采购定单的结案状态是什么,重新按采购定单的自动结案规则,来判断定单是否达到结案条件。如果达到了结案条件(比如进货数量或者比例达到了),则采购定单设置为结案,否则设置为未结案。

三、参数值设置为“非强制结案则重新按自动结案规则设置定单结案状态”(见下图)。这个参数值和前一个参数值的差别在于:前一个是无论原来的采购定单结案状态是什么,都会重新检查是否符合自动结案条件,而本参数值则是先检查采购定单的结案状态是否为强制结案。如果采购定单结案状态是强制结案(手结),则采购定单依然保持强制结案状态。如果原来的结案状态不是强制结案,则才重新检查采购定单是否符合自动结案标准。

龙特云ERP软件比较灵活,软件个性化功能比较强大,用户可以根据自己的实际业务对软件进行配置,本系统参数就是其中一个很好的例子。