“结案”状态有三种。第一种是“未结”，表示此采购业务尚未完成，后续可能还会继续进货。第二种是“自动结案”，表示此采购业务已经完成，后续不会继续进货。此状态由系统根据一定条件进行判断，如果符合规定的条件，则状态自动转为“自动结案”。第三种是“手动结案”，表示此采购业务虽然没有完成，但是后续已经不打算继续进货了。此状态通过手工强行结案而成。

 

　　那么龙特云ERP里面，《采购定单》达到什么样的条件会“自动结案”呢？

 

　　这个条件是可以通过系统参数来设定的。一共由４种选择，具体如下：

 

　　1） 进货达到系统参数设置的比例则自动结案（见下图）。

 

 

　　此时需要和系统参数“采购定单在进货数量达到多大比例(%)时自动结案”配合使用。如果进货比例达到该系统参数设置的比例，则自动结案。

 

　　比如进货比例设置为90(%)（根据自身情况设置，如：要求定购数量全部完成进货才自动结案，则此参数设置为100），采购定单定购数量是100盒，当进货数量是90盒时，90/100=90%，已经达到自动结案进货比例。则此时采购定单自动结案（见下图）。

 

      

　　２）进货达到物品的采购结案比例则自动结案（见下图）。

　　如果进货比例达到物品主文档中该物品的采购结案比例，则自动结案。

 

　　假如某一个物品的“采购结案比例”设置为95%（可以通过《物品维护.库存》界面进行修改）。如果《采购定单》此物品的定购数量为100，当进货数量为95时，此时进货比例为98/100=98%，大于物品结案比例95%，则采购定单自动结案（见下图）。

　　３）未进货数量小于物品的采购结案数量则自动结案（见下图）。

 

 

　　如果未进货数量小于或等于物品主文档中该物品设置的采购结案数量，则自动结案。假如某个物品的“采购结案数量”设置为6。 假如物品定购数量是100，当进货数量为99时，未进货数量为：100-99=1，小于物品“采购结案数量”6，因此《采购定单》自动结案（见下图）。

　　４）进货达到物品的采购结案比例或者未进货数量小于采购结案数量则自动结案（见下图）。

 

　　如果进货比例达到物品主文档中设置的“采购结案比例”，或者未进货数量小于或等于“采购结案数量”，只要符合这两条件其中的一条，则自动结案。

　　假如某个物品的“采购结案比例”和“采购结案数量”，分别为95（%）和8。定购数量是100，当进货数量为94时，虽然采购进货比例为94/100=94%，不能满足按“采购结案比例”计算的比例，但是此时未进货数量为：100-94=6，符合“采购结案数量”的条件，因此采购定单自动结案（见下图）。