在新增物品的时候,如果物品的编码规则为“物品类别代码+流水码”,则我们可以让龙特云ERP自动帮我们生成新的物品编码。
具体做法是在新增物品主文档的时候,先选择“物品类别”,然后再按“生成代码”按钮,则软件会寻找该物品类别下面的最大物品代码,如果这个物品代码属于数值型,则新的代码将是在这个数值+1对应的编码。
下面以具体的例子来说明一下。比如物品类别“19 水管”里面存在一个物品代码为19001,我们现在要在此物品类别下面新增一个物品档案。我们先把物品类别选为“19 水管”,然后按“生成代码”按钮。则软件会找到该物品类别下面最大的物品代码为“19001”,然后流水码+1,生成的物品代码为“19002”(见下图)。

不过,自动生成物品代码的前提是原有代码符合“类别代码+流水码”这个规则。如果不符合这个规则,则系统不一定会生成正确的物品代码。比如如果在类别“19 水管”下面如果最大的物品代码“29282”,则新生成的物品代码将会是“29283”。