正常情况下,我们会建议企业在使用“生产通知单”时,由仓管员来负责制单。根据企业的实际情况,可以由仓管员根据生产用料计划制作“生产领料单”后把物料送到车间;也可以由车间人员凭“生产通知单”到仓库领料,仓管员凭车间人员提供的“生产通知单”制作“生产领料单”。在这种由仓管员制单的业务流程中,仓管员是根据实际领料情况进行制单,所以不存在单据无法执行的情况。
但是,在某些企业中,由于种种原因,需要由仓管员以外的人来制作“生产领料单”,然后在由管员发出物料的时候进行“执行”操作。这种情况可能会出现单据无法执行的情况。比如物料的货位发生了变化,由原来的货位改变到另一个货位了。这个时候就需要在执行之前对货位进行修改。
对已经制单的单据进行修改,有两种方法。一种是通知原制单人进行修改,然后再提交执行。另一种是由有超级权限(比如可以修改或者删除别人制单的生产领料单超级权限)的用户直接对单据修改。
可是,如果采用这两种方法来修改“生产领料单”中的货位,则都存在不太方便的地方。比如在仓管员发料的时候,发现货位不对,需要修改。如果是通知原制单人进行修改,则可能原制单人并不在线,无法及时修改。显然这个时候会影响到生产。如果是赋予仓管员超级权限,由仓管员对单据进行修改后执行,则单据的制单人将会记录为仓管员的用户名,此时我们将无法很直观地查看此单据的实际制单人。而且也存在仓管员滥用超级权限的风险。
不过,龙特云ERP提供了一种即可以修改“生产领料单”货位而又不改变制单人的操作方法。具体操作如下。
首先,进入《生产领料单》界面。找到我们需要修改的单据,然后选中需要修改货位的明细项,单击鼠标右键,出现快捷菜单(见下图)。

然后,选择“修改货位(3)…”菜单项。这时会弹出一个货位选择窗口,选择正确的货位即可完成货位的修改。
在这种操作方法中,我们只需要给仓管员增加“生产领料单-货位修改”的权限即可。这个权限只能修改货位而不能修改其它内容。并且修改会记录在操作日志中。关键是,通过此方法对货位进行修改,单据的制单人不会发生变化。