在销售出货过程中,如果是由第三方进行运输,则有一个运费结算的问题。此时,按运费由谁承担,存在两种情况:一种是由销售方承担,另一种则需要由客户承担。
如果运费是由销售方承担,则运费将作为销售费用处理,由销售方和第三方进行结算。销售方和客户并不需要进行运费方面的业务处理。
如果运费是由客户承担,则又分为两种情况:一种是客户在收货时直接向承运方支付,类似我们通常所说的“运费到付”,这种情况销售方和客户也不需要进行运费方面的结算。而另外一种则是由销售方先行垫付运费,再和客户进行结算。这种情况下,就需要和客户对进行运费方面的处理。
下面,我们就介绍一下这种由销售方代垫运费是如何处理的。
在《销售出货单》界面中,有一个“送货”功能按钮。点击这个按钮,会弹出一个“送货信息”的窗口。在这个窗口中除了可以录入送货的一些信息外,还可以录入运费和保险费。如果运费加上保险费的小计大于0,并且勾选了“我方垫付”这个选项。则表明这个运费和保险费是由销售方预先支付运费,并需要向客户收取的费用(见下图)。

“销售出货单”执行后,如果运费和保险费的小计不等于0,并且勾选“我方垫付”,则在对账和结算的时候,都可以看到这一笔运费(如果客户是即时结算的,则直接生成运费对应的“应收款单”)。
在《销售对账标识设置》界面中能够看到“运费”单独作为对账的一项内容(见下图)。

在《应收款单》界面中可以看到,能够生成来源为“运费“的应收款(见下图)。

就这样,龙特云ERP能够完美解决销售方代垫运费的账务处理。