在销售出货过程中，如果是由第三方进行运输，则有一个运费结算的问题。此时，按运费由谁承担，存在两种情况：一种是由销售方承担，另一种则需要由客户承担。

　　如果运费是由销售方承担，则运费将作为销售费用处理，由销售方和第三方进行结算。销售方和客户并不需要进行运费方面的业务处理。

　　如果运费是由客户承担，则又分为两种情况：一种是客户在收货时直接向承运方支付，类似我们通常所说的“运费到付”，这种情况销售方和客户也不需要进行运费方面的结算。而另外一种则是由销售方先行垫付运费，再和客户进行结算。这种情况下，就需要和客户对进行运费方面的处理。

　　下面，我们就介绍一下这种由销售方代垫运费是如何处理的。

　　在《销售出货单》界面中，有一个“送货”功能按钮。点击这个按钮，会弹出一个“送货信息”的窗口。在这个窗口中除了可以录入送货的一些信息外，还可以录入运费和保险费。如果运费加上保险费的小计大于0，并且勾选了“我方垫付”这个选项。则表明这个运费和保险费是由销售方预先支付运费，并需要向客户收取的费用（见下图）。

 

 
　　“销售出货单”执行后，如果运费和保险费的小计不等于0，并且勾选“我方垫付”，则在对账和结算的时候，都可以看到这一笔运费（如果客户是即时结算的，则直接生成运费对应的“应收款单”）。

　　在《销售对账标识设置》界面中能够看到“运费”单独作为对账的一项内容（见下图）。

 

 

　　在《应收款单》界面中可以看到，能够生成来源为“运费“的应收款（见下图）。

 

 

　　就这样，龙特云ERP能够完美解决销售方代垫运费的账务处理。