龙特云ERP提供了方便的电子邮件发送功能。在预览的时候直接通过菜单“导出-发送邮件”,可以直接把预览的内容以PDF文件作为附件的形式发送给指定的电子邮箱。
充分利用这种功能,可以极大提高沟通效率。比如以下几种情景:
审核“采购定单”后,按“预览”按钮,然直接把采购定单内容直接发送到供应商的电子邮箱中。
做好“客户报价单”后,直接把报价单内容直接发送到客户电子邮箱进行对账。
产品出货后,“销售出货单”马上达到客户电子邮箱。
领导需要的各种报表,一键直达领导电子邮箱。
……
要实现一键发送电子邮箱之前,必须对邮箱进行设置(类似所有客户端的收邮件程序,比如outlook,foxmail等等)。
下面我们来介绍如何对邮箱进行设置:
进入《公司邮箱界面》,见下图(图中用qq邮箱作为例子,实际可以使用其它的SMTP服务器)。

发送邮箱是指邮件的发件人。发出去的邮件将是以这个邮箱的名义发出去的。这个是必须填写的,否则邮箱发送不成功。
抄送邮箱是选填字段。如果填写了,则邮件发送出去的同时,将会同时抄送一份到抄送邮箱中。设置抄送邮箱可以方便存档。
SMTP服务器是指发邮件的服务器(可以具体咨询系统管理员)。
SSL和端口号要根据SMTP服务器的要求进行设置,具体需要咨询SMTP服务器的提供商。
SMTP账号是指登录SMTP服务器的用户名。
SMTP密码是指登录SMTP服务器的密码。
设置完成后,点击“发送一封测试邮件”按钮,如果提示发送成功,则表示已经正确设置。如果不成功则会有具体的提示,需要按具体提示确定原因进行修改。
SMTP邮箱设置正确后,我们就可以方便使用这个功能了。比如,我们在预览“采购定单”时,可以点击菜单“导出-发电子邮件…”(见下图)

系统将会出现一个确认窗口,如果“采购定单”模板有设置“_Mail”公式,则邮箱地址直接获得供应商的邮箱,比如下图供应商的邮箱地址为 “1234@qq.com”(如果有多个邮箱地址,可以用分号“;”分隔)。直接按“OK”按钮进行发送即可。
发送后会有发送成功的提示。

附录:QQ邮箱开启SMTP和获取SMTP密码方法
首先登录QQ网页版邮箱,进入“设置-账户”(见下图)

找到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务” (见下图)。

点“开启“后,会跳出一个框,用密保手机发个信息内容为“配置邮件客户端”到号码“1069070069”,(见下图)。发完后,回到该框,点击“我已发送”。

此时,网页会提示授权码。这个授权码就是SMTP密码(见下图)。
