龙特云ERP提供了方便的电子邮件发送功能。在预览的时候直接通过菜单“导出-发送邮件”，可以直接把预览的内容以PDF文件作为附件的形式发送给指定的电子邮箱。

　　充分利用这种功能，可以极大提高沟通效率。比如以下几种情景：

　　审核“采购定单”后，按“预览”按钮，然直接把采购定单内容直接发送到供应商的电子邮箱中。
　　做好“客户报价单”后，直接把报价单内容直接发送到客户电子邮箱进行对账。
　　产品出货后，“销售出货单”马上达到客户电子邮箱。
　　领导需要的各种报表，一键直达领导电子邮箱。
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　　要实现一键发送电子邮箱之前，必须对邮箱进行设置（类似所有客户端的收邮件程序，比如outlook，foxmail等等）。

　　下面我们来介绍如何对邮箱进行设置：

　　进入《公司邮箱界面》，见下图（图中用qq邮箱作为例子，实际可以使用其它的SMTP服务器）。

 
   
　　发送邮箱是指邮件的发件人。发出去的邮件将是以这个邮箱的名义发出去的。这个是必须填写的，否则邮箱发送不成功。
　　抄送邮箱是选填字段。如果填写了，则邮件发送出去的同时，将会同时抄送一份到抄送邮箱中。设置抄送邮箱可以方便存档。
　　SMTP服务器是指发邮件的服务器（可以具体咨询系统管理员）。
　　SSL和端口号要根据SMTP服务器的要求进行设置，具体需要咨询SMTP服务器的提供商。
　　SMTP账号是指登录SMTP服务器的用户名。
　　SMTP密码是指登录SMTP服务器的密码。

 

　　设置完成后，点击“发送一封测试邮件”按钮，如果提示发送成功，则表示已经正确设置。如果不成功则会有具体的提示，需要按具体提示确定原因进行修改。

 

　　SMTP邮箱设置正确后，我们就可以方便使用这个功能了。比如，我们在预览“采购定单”时，可以点击菜单“导出-发电子邮件…”（见下图）

 

 

　　系统将会出现一个确认窗口，如果“采购定单”模板有设置“_Mail”公式，则邮箱地址直接获得供应商的邮箱，比如下图供应商的邮箱地址为 “1234@qq.com”（如果有多个邮箱地址，可以用分号“;”分隔）。直接按“OK”按钮进行发送即可。

　　发送后会有发送成功的提示。

 

 

附录：QQ邮箱开启SMTP和获取SMTP密码方法

　　首先登录QQ网页版邮箱，进入“设置-账户”（见下图）

 

　　找到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务” （见下图）。

 

　　点“开启“后，会跳出一个框，用密保手机发个信息内容为“配置邮件客户端”到号码“1069070069”，（见下图）。发完后，回到该框，点击“我已发送”。

 

 

　　此时，网页会提示授权码。这个授权码就是SMTP密码（见下图）。