大家好,欢迎来到龙特云ERP视频课堂。今天我们来为大家介绍生成盘点单的详细操作。生成盘点单有三种方法:1.直接录入物品盘点;2.扫描物品条码盘点;3.根据条件自动生成盘点单。
我们先来介绍第一种方法。进入盘点单界面,点击“新增”按钮,选择盘点日期,然后录入或者选择需要盘点的物品代码,盘点的货位,检查没有问题,点击“保存”即可。
第二种方法。点击“新增”按钮后,鼠标光标定位到在盘点单扫描框,然后一个个扫描物品的条码,会自动显示物品到盘点单中,这里我们直接在扫描框输入代码,演示扫描的效果。扫描完成后,设置盘点物品的货位,检查没有问题后,可以点击“保存”。
第三种方法。点击“生成”按钮,在弹出的条件窗口中,根据需要,设置不同的条件,这样系统会自动根据条件生成符合要求的盘点单。其中,
预计盘点日期:设置我们预计需要盘点的日期。
经办人:设置后,到时生成的盘点单经办人栏中会显示为该经办人。
物品类别:需要按物品类别筛选物品的话,可以选择对应的物品类别。
物品代码范围:输入起始物品代码和结束物品代码,会筛选出符合该物品代码范围的物品。
只盘点指定日期范围内有出入库的物品:如果勾选,设置一个日期范围区间,则只盘点这个日期范围内有做过出入库的物品。不勾选的话就不考虑物品是否有做过出入库。
盘点余额为0的物品:如果勾选,没有库存余额的物品也会出现在盘点单中。否则只出现有库存余额的物品。
排序方式:可以选择盘点单的明细是按物品排序还是按货位排序。
分单方式:可以不分单,即符合条件的物品全部在一张盘点单上面显示;按仓库分单,即是根据所选的盘点仓库,不同的仓库生成各自的盘点单;按货位,即是不同的货位分开生成各自的盘点单。
每张盘点单最大行数:比如填了500,如果符合条件生成同一张盘点单的物品行数超过500,则会分开几张盘点单,每一张单不超过500.如果我们希望都在一张单上面,可以设置最大行数尽量大些,这样就可以囊括符合条件的所有物品。
按盘点码筛选物品:如果有在物品主文档设置物品对应的盘点码,则可以根据盘点码筛选需要盘点的物品。
盘点仓库:可以勾选需要对哪些仓库进行盘点。
所有条件设置完毕后,就可以直接点“确定”按钮,系统会自动生成盘点单,在盘点单列表我们可以看到我们刚刚生成的盘点单。
以上的方法生成了我们需要盘点的物品,确认没有问题后,我们可以点击盘点单底部的“打印”按钮,打印盘点单出来,然后到仓库进行盘点,如实填写盘点的实际数量。
盘点工作结束后,拿着盘点的数据,然后在云ERP系统里面找到对应的盘点单,点击“编辑”按钮,录入物品的实际数量,保存即可。
在盘点单更新前,我们可以通过盘点单底部的“取数”按钮,实时更新盘点单中物品的账面数量和账面金额。在进行盘点时,有时由于受库存业务运转的影响,往往在实地盘点时物品的帐面数与原来生成的盘点单的帐面数不一致。为了避免产生盘点的误差,更新盘点数据前我们一般建议按“取数”按钮更新下账面数。
另外,在更新盘点单前,也可以按“取价”按钮,会根据系统参数的设置,自动设置盘点物品的价格是取计划价、库存成本价格、盘点前最新采购价格还是盘点同仓库最新采购价格。
设置完成后,检查盘点单没有问题,可以点击“执行”按钮,更新盘点单。执行后,单据的未更新标识自动更改为“已更新”标识,若有盘盈或盘亏发生,则会自动生成一张库存调整单,通过调整单直接调整库存余额,同时将生成调整单的单据号自动反馈到盘点单的备注框中。至此,整个盘点工作完成。
今天的盘点单内容为大家讲解到这里,谢谢观看。
我们先来介绍第一种方法。进入盘点单界面,点击“新增”按钮,选择盘点日期,然后录入或者选择需要盘点的物品代码,盘点的货位,检查没有问题,点击“保存”即可。
第二种方法。点击“新增”按钮后,鼠标光标定位到在盘点单扫描框,然后一个个扫描物品的条码,会自动显示物品到盘点单中,这里我们直接在扫描框输入代码,演示扫描的效果。扫描完成后,设置盘点物品的货位,检查没有问题后,可以点击“保存”。
第三种方法。点击“生成”按钮,在弹出的条件窗口中,根据需要,设置不同的条件,这样系统会自动根据条件生成符合要求的盘点单。其中,
预计盘点日期:设置我们预计需要盘点的日期。
经办人:设置后,到时生成的盘点单经办人栏中会显示为该经办人。
物品类别:需要按物品类别筛选物品的话,可以选择对应的物品类别。
物品代码范围:输入起始物品代码和结束物品代码,会筛选出符合该物品代码范围的物品。
只盘点指定日期范围内有出入库的物品:如果勾选,设置一个日期范围区间,则只盘点这个日期范围内有做过出入库的物品。不勾选的话就不考虑物品是否有做过出入库。
盘点余额为0的物品:如果勾选,没有库存余额的物品也会出现在盘点单中。否则只出现有库存余额的物品。
排序方式:可以选择盘点单的明细是按物品排序还是按货位排序。
分单方式:可以不分单,即符合条件的物品全部在一张盘点单上面显示;按仓库分单,即是根据所选的盘点仓库,不同的仓库生成各自的盘点单;按货位,即是不同的货位分开生成各自的盘点单。
每张盘点单最大行数:比如填了500,如果符合条件生成同一张盘点单的物品行数超过500,则会分开几张盘点单,每一张单不超过500.如果我们希望都在一张单上面,可以设置最大行数尽量大些,这样就可以囊括符合条件的所有物品。
按盘点码筛选物品:如果有在物品主文档设置物品对应的盘点码,则可以根据盘点码筛选需要盘点的物品。
盘点仓库:可以勾选需要对哪些仓库进行盘点。
所有条件设置完毕后,就可以直接点“确定”按钮,系统会自动生成盘点单,在盘点单列表我们可以看到我们刚刚生成的盘点单。
以上的方法生成了我们需要盘点的物品,确认没有问题后,我们可以点击盘点单底部的“打印”按钮,打印盘点单出来,然后到仓库进行盘点,如实填写盘点的实际数量。
盘点工作结束后,拿着盘点的数据,然后在云ERP系统里面找到对应的盘点单,点击“编辑”按钮,录入物品的实际数量,保存即可。
在盘点单更新前,我们可以通过盘点单底部的“取数”按钮,实时更新盘点单中物品的账面数量和账面金额。在进行盘点时,有时由于受库存业务运转的影响,往往在实地盘点时物品的帐面数与原来生成的盘点单的帐面数不一致。为了避免产生盘点的误差,更新盘点数据前我们一般建议按“取数”按钮更新下账面数。
另外,在更新盘点单前,也可以按“取价”按钮,会根据系统参数的设置,自动设置盘点物品的价格是取计划价、库存成本价格、盘点前最新采购价格还是盘点同仓库最新采购价格。
设置完成后,检查盘点单没有问题,可以点击“执行”按钮,更新盘点单。执行后,单据的未更新标识自动更改为“已更新”标识,若有盘盈或盘亏发生,则会自动生成一张库存调整单,通过调整单直接调整库存余额,同时将生成调整单的单据号自动反馈到盘点单的备注框中。至此,整个盘点工作完成。
今天的盘点单内容为大家讲解到这里,谢谢观看。