系统维护是龙特云ERP的支撑模块。系统维护提供的主要功能有:公司资料维护、系统参数设置、用户及权限管理、单据格式定制、打印格式调整、操作日志查询等等。
- 公司资料
公司资料主要是维护企业的一些基本信息,包括公司名称、联系方式等。这些信息在打印单据和报表的时候将会被引用到。
- 系统参数设置
系统参数是实现龙特云ERP的重要手段。龙特云ERP提供了几百个系统参数,每个参数的不同配置都会对系统的运行产生不同影响。用户可以根据自己企业的实际情况对参数进行个性化设置,使得龙特云ERP就如同为本企业度身定制的软件一般。
- 用户及权限
用户只有经过授权,才能进行相应的操作。企业在对用户进行授权的时候,既可以对用户单独进行授权,也可以按用户组进行授权。把用户加入到指定的用户组,则用户自动获得该用户组的所有权限。如果用户加入多个用户组,则拥有这些用户组所有的权限。
此外,软件还提供了超级权限功能。拥有超级权限的用户可以不受一般规则限制。比如可以修改删除别人制作的单据,可以不受系统的最高采购价格和最低销售价格限制。
此外,软件还提供了超级权限功能。拥有超级权限的用户可以不受一般规则限制。比如可以修改删除别人制作的单据,可以不受系统的最高采购价格和最低销售价格限制。
- 单据格式定制
龙特云ERP中的单据和报表的表格都可以进行个性化定制。包括列标题、列宽、对齐方式、数值和日期的显示格式等。可以根据不同数据设置不同的显示颜色。
用户还可以通过设置某一列要隐藏还是要显示、是否只可以查看而不能修改来实现字段级的权限控制。比如,《采购进货单》可以设置价格这一列只有财务人员和采购人员可以看到,而仓管员是看不到的。
单据还提供合法性检验公式。用户可以用脚本编写合法性检验公式,在单据保存的时候会自动检查公式计算结果,并根据用户的设置选择拒绝保存单据还是进行提示而由用户选择是否继续保存。
用户还可以通过设置某一列要隐藏还是要显示、是否只可以查看而不能修改来实现字段级的权限控制。比如,《采购进货单》可以设置价格这一列只有财务人员和采购人员可以看到,而仓管员是看不到的。
单据还提供合法性检验公式。用户可以用脚本编写合法性检验公式,在单据保存的时候会自动检查公式计算结果,并根据用户的设置选择拒绝保存单据还是进行提示而由用户选择是否继续保存。
- 打印格式调整
打印格式调整是龙特云ERP实现高度定制化的另一重要工具。软件采用打印模板的方式来实现打印格式自定义。用户可以任意调整打印内容的位置、字体、大小和颜色,并可以插入企业logo实现个性化打印。
软件还提供大量的API函数,可以在打印模板中加入额外的信息。
软件还提供大量的API函数,可以在打印模板中加入额外的信息。
- 操作日志
用户对系统除了查询的所有操作,都会被记录入操作日志。通过操作日志可以查询到具体哪个人在什么时候做过什么样的操作。