机制凭证是会计总账模块和各个业务模块之间的桥梁。可以将各个业务模块产生的业务自动生成会计凭证。
机制凭证通过科目的设置，可以将企业生产经营管理过程中产生的出入库单、应收款单、应付款单、收款单、付款单等大量业务单据自动生成财务上的会计凭证。从而真正实现企业财务信息的实时反馈、以及财务管理部门对企业运作的实时监控。同时，也极大的减少了企业财务工作人员制作会计凭证的工作量。
机制凭证具体包括凭证生成科目设置、应付款单凭证生成、付款单凭证生成、应收款单凭证生成、收款单凭证生成、出入库单凭证生成等。企业用户可以根据财务核算和管理的需要，对凭证生成所需的相关科目进行设置，可以自行选择什么时候结转，结转多少。同时系统支持按物品、客户或供应商进行明细科目的设置。
业务单据结转后，将自动生成对应的会计凭证出现在总帐系统的会计凭证中。
