采购管理方面融进供应链管理思想，急需建立供应商的管理和控制体系。从多个方面包括供应商的档案和报价资料管理、级别评定管理、质量管理、交货期管理、价格管理、款项管理、采购策略管理等，对供应商实行有效的评估和考核。建立完整规范的采购流程和采购质量控制体系，实现从采购报价、采购预测、采购定单、采购权限审核、到采购进货、质检、退货等全过程的控制和管理，有效控制和降低物品的采购成本，进行采购质量的跟踪。支持自动下达采购计划，分解采购定单。应能借助系统的帮助，快速的进行采购报表的统计、分析和输出，提高查询速度，避免统计差错。最终实现规范采购和物料科学供应。

 

　　《供应商》维护界面中，提供了比较全面的供应商资料管理。除了一般联系信息，统计口径信息外，还提供了各种财务资料管理，包括具体供应商的增值税率，供应商结算的方式，供应商结算及付款的时间等等。

　　此外，系统还提供了供应商质检要求设置。并且还可以对各种质检类别设置不同的严格度。

 

　　供应商价格通过《物品主文档》的参考购价、《供应商价格清单》进行管理。其中《物品主文档》中的参考购价是指物品的一般参考购价；而《供应商价格清单》是指对不同的供应商指定不同的价格。
　　用户可以在《物品主文档》中设置物品的最高购价，保证采购的价格包括手工修改价格，都不能高于最高购价。
　　供应商报价采用《采购询价单》进行管理，《采购询价单》经过第一审核、第二审核并最终确认后，将直接更新《供应商价格清单》。
　　对于在采购进货时，还不知道采购价格的物品，只要尚未结算（指生成《应付款单》），经过授权，就可以通过《采购进货价格》进行修改。

 

　　龙特云ERP的《采购定单》内容包括：向谁采购、采购什么、采购多少、以什么价格采购、什么时候到货等信息。
　　《采购定单》还对进货数量的超量进货进行了控制。通过超量控制，可以避免供应商送货超出定单数量过多的情况发生。具体超出限量可以由用户自行控制，还可以指定当进货超出时的控制情况，比如不允许入库，警告提示，但还是可以入库等。
　　《采购定单》可以通过龙特ERP内置的工作流管理程序发送到不同的用户进行审核。
　　包括《采购定单》在内，所有龙特ERP可以打印出来的内容都可以导出为PDF/Word/Excel/Txt等电子文件格式。
　　《采购定单》的变动，可以通过《采购定单更改单》进行更改。《采购定单更改单》一经审核，即修改对应的《采购定单》信息。
　　采购收货时，制作《采购进货单》，在《采购进货单》中，系统填写默认的收货货位，操作员可以根据实际情况修改货位。在《采购进货单》执行时，系统更新收货货位库存数量，并且根据系统设置自动生成《采购进货检验单》。
　　系统将根据《采购进货单》生成《应付款单》，并根据《应付款单》进行付款。

 

　　当由于质量或者其他原因需要退货时，通过《采购退货单》进行管理。《采购退货单》将更新对应的《采购定单》和《采购进货单》，同时生成红字《应付款单》。

 

龙特ERP提供了各种报表，采购统计查询方面的报表包括：《采购拖期分析表》、《采购交期统计表》、《供应商采购汇总表》、《采购定单跟踪分析表》、《供应商进退货明细表》等多达几十个报表，并可以根据用户的实际需要编制自定义报表。