采购管理系统帮助企业完成外购物料从采购需求计划、采购询价、采购定单、采购进货单、采购退货单到采购报表分析全过程的管理和控制。
具体功能包括供应商维护可定义供应商的质检类别和结算类型等属性;物料的采购需求计划由MRP自动产生并允许调整;采购定单由采购需求计划确认下达,并通过采购进货和退货单动态跟踪定单的执行情况;采购分析报表包括采购定单执行情况分析、拖期物料分析、供应商履约情况分析、物料采购期间发生数据的对比分析、趁势、结构分析等。整个模块围绕物料供应商,为用户提供物料采购全过程的科学规范管理。
采购管理方面融进供应链管理思想,急需建立供应商的管理和控制体系。从多个方面包括供应商的档案和报价资料管理、级别评定管理、质量管理、交货期管理、价格管理、款项管理、采购策略管理等,对供应商实行有效的评估和考核。建立完整规范的采购流程和采购质量控制体系,实现从采购报价、采购预测、采购定单、采购权限审核、到采购进货、质检、退货等全过程的控制和管理,有效控制和降低物品的采购成本,进行采购质量的跟踪。支持自动下达采购计划,分解采购定单。应能借助系统的帮助,快速的进行采购报表的统计、分析和输出,提高查询速度,避免统计差错。最终实现规范采购和物料科学供应。
- 供应商管理
《供应商》维护界面中,提供了比较全面的供应商资料管理。除了一般联系信息,统计口径信息外,还提供了各种财务资料管理,包括具体供应商的增值税率,供应商结算的方式,供应商结算及付款的时间等等。
此外,系统还提供了供应商质检要求设置。并且还可以对各种质检类别设置不同的严格度。
- 供应价格管理
供应商价格通过《物品主文档》的参考购价、《供应商价格清单》进行管理。其中《物品主文档》中的参考购价是指物品的一般参考购价;而《供应商价格清单》是指对不同的供应商指定不同的价格。
用户可以在《物品主文档》中设置物品的最高购价,保证采购的价格包括手工修改价格,都不能高于最高购价。
供应商报价采用《采购询价单》进行管理,《采购询价单》经过第一审核、第二审核并最终确认后,将直接更新《供应商价格清单》。
对于在采购进货时,还不知道采购价格的物品,只要尚未结算(指生成《应付款单》),经过授权,就可以通过《采购进货价格》进行修改。
用户可以在《物品主文档》中设置物品的最高购价,保证采购的价格包括手工修改价格,都不能高于最高购价。
供应商报价采用《采购询价单》进行管理,《采购询价单》经过第一审核、第二审核并最终确认后,将直接更新《供应商价格清单》。
对于在采购进货时,还不知道采购价格的物品,只要尚未结算(指生成《应付款单》),经过授权,就可以通过《采购进货价格》进行修改。
- 采购定单管理
龙特云ERP的《采购定单》内容包括:向谁采购、采购什么、采购多少、以什么价格采购、什么时候到货等信息。
《采购定单》还对进货数量的超量进货进行了控制。通过超量控制,可以避免供应商送货超出定单数量过多的情况发生。具体超出限量可以由用户自行控制,还可以指定当进货超出时的控制情况,比如不允许入库,警告提示,但还是可以入库等。
《采购定单》可以通过龙特ERP内置的工作流管理程序发送到不同的用户进行审核。
包括《采购定单》在内,所有龙特ERP可以打印出来的内容都可以导出为PDF/Word/Excel/Txt等电子文件格式。
《采购定单》的变动,可以通过《采购定单更改单》进行更改。《采购定单更改单》一经审核,即修改对应的《采购定单》信息。
采购收货时,制作《采购进货单》,在《采购进货单》中,系统填写默认的收货货位,操作员可以根据实际情况修改货位。在《采购进货单》执行时,系统更新收货货位库存数量,并且根据系统设置自动生成《采购进货检验单》。
系统将根据《采购进货单》生成《应付款单》,并根据《应付款单》进行付款。
《采购定单》还对进货数量的超量进货进行了控制。通过超量控制,可以避免供应商送货超出定单数量过多的情况发生。具体超出限量可以由用户自行控制,还可以指定当进货超出时的控制情况,比如不允许入库,警告提示,但还是可以入库等。
《采购定单》可以通过龙特ERP内置的工作流管理程序发送到不同的用户进行审核。
包括《采购定单》在内,所有龙特ERP可以打印出来的内容都可以导出为PDF/Word/Excel/Txt等电子文件格式。
《采购定单》的变动,可以通过《采购定单更改单》进行更改。《采购定单更改单》一经审核,即修改对应的《采购定单》信息。
采购收货时,制作《采购进货单》,在《采购进货单》中,系统填写默认的收货货位,操作员可以根据实际情况修改货位。在《采购进货单》执行时,系统更新收货货位库存数量,并且根据系统设置自动生成《采购进货检验单》。
系统将根据《采购进货单》生成《应付款单》,并根据《应付款单》进行付款。
- 采购退货管理
当由于质量或者其他原因需要退货时,通过《采购退货单》进行管理。《采购退货单》将更新对应的《采购定单》和《采购进货单》,同时生成红字《应付款单》。
- 采购统计报表
龙特ERP提供了各种报表,采购统计查询方面的报表包括:《采购拖期分析表》、《采购交期统计表》、《供应商采购汇总表》、《采购定单跟踪分析表》、《供应商进退货明细表》等多达几十个报表,并可以根据用户的实际需要编制自定义报表。