销售管理系统帮助企业完成从客户报价、客户定单、产品出货、产品退货到销售报表分析全过程的管理和控制。
具体功能包括客户资料可定义结算类型和结算参考时间等属性;未来市场销售情况的预测;销售报价的历史跟踪;销售定单可以由报价单自动生成,并直接反馈给主生产计划,最后通过销售出货和退货单动态跟踪定单的执行情况;销售分析报表包括销售定单执行情况分析、延期未发产品分析、客户履约情况分析、产品分销期间发生数据的对比分析、趋势、结构分析等。整个模块围绕着客户,以销售定单为中心,为用户提供产品销售全过程的科学规范管理。
销售管理还融进CRM管理思想,建立完整的客户档案和报价信息,能快速的进行产品资料和价格成本等信息的查询,实现客户定单快速的反馈。销售管理模块实现从销售报价、销售定单、到销售出货、退货等全过程的控制和管理。能支持客户的动态信用检查处理和警报,支持邮件定单的自动导入,应能借助系统的帮助,快速的进行销售报表的统计和营销分析,提高查询速度,避免统计差错。并从系统的销售流程及数据支持上,保证大客户需求产品的按时按质按量供应,能够及时反馈经营业绩。
- 销售价格管理
销售价格管理主要表现在客户价格清单,销售报价及报价管理两个方面。
在龙特云ERP中,对于产品价格的管理,除了可以设置产品的参考售价外,还可以针对不同的客户采用不同的价格策略,提高销售的灵活性。具体来讲,就是每个产品对应每个客户设置一个《客户价格清单》,这样可以为不同的客户设置不同的价格。并且系统在制作销售单据时,将直接从客户直接抓取对应的价格作为默认价格。
销售报价采用《销售报价单》进行管理。通过《销售报价单》,可以管理客户的历史报价信息。销售报价单经过第一审核、第二审核和确认后,报出的价格直接更新客户的产品价格信息,避免已经报出新的价格,但系统开单还是按照旧价格进行操作的问题。
在龙特云ERP中,对于产品价格的管理,除了可以设置产品的参考售价外,还可以针对不同的客户采用不同的价格策略,提高销售的灵活性。具体来讲,就是每个产品对应每个客户设置一个《客户价格清单》,这样可以为不同的客户设置不同的价格。并且系统在制作销售单据时,将直接从客户直接抓取对应的价格作为默认价格。
销售报价采用《销售报价单》进行管理。通过《销售报价单》,可以管理客户的历史报价信息。销售报价单经过第一审核、第二审核和确认后,报出的价格直接更新客户的产品价格信息,避免已经报出新的价格,但系统开单还是按照旧价格进行操作的问题。
- 客户资料管理
《客户》维护界面中,提供了比较全面的客户资料管理。除了一般联系信息,统计口径信息外,还提供了各种财务资料管理,包括具体客户的增值税率,客户结算的方式,客户结算及收款的时间等等。而最重要的还包括客户的信用额控制。通过客户信用额度控制,可以通过系统控制客户信用风险,并且可以选择当客户出货未付款的金额超出规定的信用额度时,将采出那一种控制手段。
- 销售定单管理
《销售定单》是一个总的入口,所有的业务流程包括计划、采购、生产都是由《销售定单》产生的。当《销售定单》出现异动时,可以通过《销售定单更改单》对定单进行有痕迹的修改。《销售定单更改单》审核后,修改的内容才更新《销售定单》。
- 销售退货管理
发生销售退货时,通过龙特ERP的《销售退货单》进行退货。退货后,系统将会更新对应《销售出货单》和《销售定单》的退货信息。《销售退货单》还将生成红字《应收款单》。
- 销售统计报表
龙特云ERP提供了各种报表,销售统计查询方面的报表包括:《物品销售汇总表》、《物品销售明细表》、《客户销售汇总表》、《客户销售明细表》、《销售定单跟踪分析表》、《客户出退货明细表》等多达几十种报表,并可以根据客户的实际需要自定义报表。